Comment établir une facture en comptabilité ?

La facture en comptabilité est un document qui sert de preuve au client ainsi qu’au vendeur après une transaction. Après élaboration de celui-ci le vendeur et l’acheteur doivent posséder une copie chacun. Quelles sont donc les étapes d’établissement de ce document ?

Choisir le bon type de facture et renseigner les mentions obligatoires

Pour établir une facture en comptabilité, vous devez connaitre le type de facture adapté à votre situation. Selon le cas, vous avez le choix entre la facture d’avoir qui permet d’émettre des rectifications ou la facture d’acompte pour les payements à moitié. Il peut également s’agir d’une facture récurrente, de solde, d’avancement, pro-forma ou de régulation. Ainsi, celle-ci doit être établie dans un but précis comme évoqué sur ce site

Ensuite, vous devez renseigner sur la facture les mentions obligatoires tout en respectant le délai de facturation. Ainsi, vous devez indiquer les informations détaillées sur l’identité du vendeur et de l’acheteur. Il faudra également que vous donniez des informations sur la liste des biens ou services facturés, le montant de la facture et des conditions de solvabilité. 

Pour ce qui est du délai de facturation, la facture d’une vente de bien est émise soit au moment de l’achat ou pendant la livraison du produit. Concernant les services, leurs factures sont réalisées à la fin de la prestation et pour de longues prestations, les factures sont échelonnées.

Etablir la facture avec Excel et faire sa version électronique

Après avoir donné les informations nécessaires, vous devez établir votre facture en utilisant un format Excel. Celui-ci est plus rapide et vous permet de faire des modifications plus facilement. Pour ce faire, vous pouvez télécharger un modèle Excel gratuit avec des formules de calculs déjà intégrés.

Enfin, pour éviter les pertes, réalisez la version électronique de votre facture. Vous avez la capacité d’utiliser un logiciel d’établissement de facture. De plus, Il est nécessaire de connaitre les règles légales lors de l’établissement d’une facture. Qu’ils s’agissent d’une facture papier ou électronique, elle doit être conservée pendant au moins 10 ans.

 

 

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